Livret d’accueil d’entreprise

La bonne intégration d’un nouveau collaborateur doit être une priorité pour l’entreprise. Son recrutement, sa formation et sa mise en performance ont un coût. S’assurer que le nouvel entrant s’intègre bien dans l’entreprise et devienne rapidement productif, autonome et efficace doit être au coeur de votre dispositif d’intégration. 65% des entreprises n’ont pas de processus d’intégration clairement défini alors que la réussite du recrutement est réalisée à 50% après l’arrivée dans l’entreprise du collaborateur !
Le livret d’accueil d’entreprise répond à cet enjeu.

Livret d'accueil d'entreprise

Les enjeux d’un bon livret d’accueil d’entreprise

Le bon accueil conditionne la bonne intégration dans l’entreprise. Dès sa première journée dans l’entreprise, le nouveau collaborateur doit avoir en main un document qui l’informe sur :

  • L’histoire et la culture de l’entreprise (la vision, les missions, l’ambition et les valeurs)
  • La politique globale de l’entreprise (les orientations stratégiques, son histoire, ses chiffres clés)
  • L’humain (présentation de la communauté dans laquelle il va s’intégrer)
  • L’environnement de l’entreprise (lieu de vie et contacts à connaitre)
  • Les éléments règlementaires (règlement intérieur, convention collective)

Le livret d’accueil et de bienvenue donne les clés d’accès à l’entreprise

Qu’il soit en version papier ou digitale, un livret d’accueil doit contenir les informations pratiques :

  • Une présentation de l’entreprise : business, services, métiers, produits, clients
  • Un organigramme et les principaux contacts
  • Le règlement intérieur, la charte informatique
  • La vie au travail : horaires, congés, restaurations, CE, transports, compte épargne-temps
  • Santé et Sécurité : tenue de sécurité obligatoire, point sécurité incendie/attentat, santé au travail (médecin, infirmerie)
  • L’accès à la formation

Votre livret d’accueil doit intégrer un chapitre « Premiers pas dans l’entreprise »

  • Création de l’email professionnel
  • Création des identifiants pour tous vos logiciels internes
  • Ouverture ou MAJ de profil sur les réseaux sociaux pro sur lesquels l’entreprise est présente (LinkedIn, Facebook, Twitter…). Vos salariés sont ambassadeurs de votre marque employeur, il est important de les immerger dans votre écosystème
  • Liens web utiles : familiarisation avec votre site internet et intranet, chaine Youtube, pages réseaux sociaux
  • Le livret d’accueil formalise l’arrivée dans l’entreprise et permettra d’informer les salariés correctement, afin de répondre aux questions que peuvent se poser les nouveaux entrants.

Autour de l’Image vous accompagne dans la création de votre livret d’accueil d’entreprise

  • Création de la charte graphique et de la grille de mise en page
  • Plan de collecte des informations
  • Conseil rédactionnel sur le titrage
  • Rédaction, relecture et editing du livret d’accueil d’entreprise
  • Intégration des contenus et des illustrations
  • Retouche des photos fournies par le client
  • Intégration des media (vidéos, infographie, liens hypertextes) pour la version interactive
  • Une numérisation du livret d’accueil (Flip book)
  • Création d’un mini site Web « Welcome », pour guider les nouveaux collaborateurs dans leurs premiers pas, grâce à des conseils, un suivi du parcours d’intégration et une FAQ
  • Impression et diffusion de votre livret d’accueil d’entreprise pour la version papier
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